자영업자 필독! 현금 흐름 관리로 돈이 돌게 만드는 실전 전략

자영업자 필독! 현금 흐름 관리로 돈이 돌게 만드는 실전 전략

자영업을 운영하는 사장님들은 이런 고민을 할 것입니다.

"매출은 있는데 돈이 안 남아요"

이런 말을 하시는 사장님들은 현금흐름을 효과적으로 관리하지 못했기 때문일 것입니다.

지금 하시는 사업을 더 성장시키기 위해서는 수익을 내는 것뿐만 아니라 현금이 잘 돌아가도록 만드는 것은 매우 중요하다고 볼 수 있습니다.

아래의 글에서는 자영업을 하는 사장님들이 어떻게 해야 현금 흐름을 효율적으로 관리할 수 있는지에 대해서 알아보겠습니다.

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1. 현금 흐름이 중요한 이유

우선 현금흐름이란 무엇일까요?

그거는 사업 운영에 필요한 현금이 유입되고 유출되는 흐름을 말하는 것입니다.

이것은 단순히 수익과 지출을 관리하는 것이 아니라 사업의 지속 가능성을 좌우하는 핵심요소입니다.

건강한 현금흐름 : 지속적으로 현금이 유입되어 사업운영에 문제가 없음

불건전한 현금흐름 : 매출은 발생하지만, 운영자금이 부족해서 대출을 받게 되거나 빚을 져야 하는 상황

 

많은 사장님들이 흔히 하는 착각이 사업이 망하는 것이 돈이 없어서라고 생각합니다. 하지만 사업을 망하게 하는 것은 돈이 잘 돌지 않기 때문이라는 것을 명심하셔야 합니다

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2. 현금 흐름을 개선하는 핵심전략

1) 고정비와 변동비를 정확하게 파악하라

고정비는 임대료, 직원급여, 대출이자를 예로 들 수 있고 변동비란 재료비, 광고비, 배달비를 예로 들 수가 있습니다.

실천방법

• 매달 모든 지출을 고정비와 변동비로 확실하게 구분 지어 놓고 분석하면 불필요한 지출을 확실하게 줄일 수 있습니다.

2) 매출보다 순이익을 중요하게 생각해라

많은 자영업 사장님들이 매출을 중요하게 보시는 것을 많이 봤습니다. 하지만 이건 위험한 생각입니다. 매출이 많더라도 순이익이 적다면 사업은 외나무다리를 건너는 것과 같습니다. 언제든지 흔들릴 수 있기 때문입니다.

실천방법

• 대출 대비 비용을 계산해서 순이익이 높은 제품 또는 서비스에 집중하세요
• 고마진 상품을 분석하고 가성비 높은 운영방식 고민하세요

3) 현금 흐름을 예측하고 계획하라

현금흐름을 정확히 파악하지 않는다면 예상치 못한 지출이 생겨서 자금부족현상을 겪게 될 수도 있습니다.

실천방법

• 분기별 또는 반기별로 예상수입과 지출 계획을 세우세요
• 사업 성수기와 비수기를 고려하여 비수기를 대비한 자금을 저축해 두세요

4) 미수금 관리 철저하게 하기

미수금은 현금흐름을 막아버리는 매우 중요한 원인입니다. 특히 B2B 거래를 하시는 사장님들에게 결제지연이 발생한다면 현금흐름에 심각한 문제로 작용할 수가 있습니다.

미수금관리방법

• 갑작스러운 지출을 대비하기 위해서는 선결제나 부분 선결제 방식으로 사업을 운형 해서 미수금을 줄이세요
• 정기적인 미수금 회수 일정을 세우고, 지연 고객에게 자동으로 알려지게끔 시스템도입하시거나 알림을 하셔야 합니다.

5) 재고관리를 최적화하기

재고를 과하게 축적하게 된다면 돈이 묶이는 것과 같습니다. 그렇다고 재고부족현상이 나타나면 매출손실이 발생할 수도 있습니다. 따라서 효율적인 재고관리가 매우 중요합니다.

실천방법

• 베스트 제품과 워스트제품을 구분하여 재고관리를 하세요
• POS 시스템을 적극활용하여 실시간으로 재고를 체크하세요
• 재고소진세일을 활용하여 오래된 재고 워스트제품재고를 정리하세요

6) 가용 자금 확보하기

사업을 하다 보면 언제든지 예상치 못한 지출이 발생하게 되는 경우가 있을 것입니다. 예로는 설비고장이라던지 법률문제 등이 있을 수 있는데요. 그렇기에 비상금 마련은 필수입니다.

실천방법

• 실천방법매출에서 10%~20%는 비상금으로 적립하세요
• 필요한 경우를 대비하여 정책자금이나 신용카드 한도조절 등의 소액대출을 준비해 두세요

7) 세금 및 부가비용 대비하기

자영업을 하시는 사장님들은 일정이상 매출이 발생하면 세금 부분이 매우 중요하다는 것을 느끼실 것입니다. 세금 납부를 꼭 미리 대비하셔야 합니다.

세금관리방법

• 매달 예상세금 따로 모아두세요
• 절세혜택을 적극적으로 활용하셔야 합니다.
• 비용이 나가더라도 회계 프로그램을 활용하세요. 이것으로 절세받는 폭이 달라질 수가 있습니다.

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3. 성공적인 현금흐름을 위한 체크리스트

1. 고정비와 변동비를 구분하라
2. 저수익 상품이 아닌 고수익 상품에 집중하라
3. 분기 또는 반기 현금흐름 계획표를 세웠는가
4. 미수금을 줄이기 위한 대책은 마련돼있는가
5. 재고관리는 올바르게 하고 있는가
6. 비상금은 마련하는가
7. 세금납부 계획은 제대로 세우고 있는가

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4. 결론

자영업자 사장님에게 하고 싶은 말은 매출이 높은 것이 다가 아니라는 것입니다.

중요한 것은 현금흐름입니다.

현금흐름을 체계적으로 관리하면 불필요한 지출을 줄이고 수익성을 높이며 사업을 안정적으로 성장시킬 수가 있습니다.

오늘부터라도 계획적으로 현금흐름 최적화 전략을 세워보시는 건 어떠실까요?

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